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La Biblioteca de la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU) ha constituido parte de sus actuales recursos de información en buena parte, y de forma significativa gracias a la generosidad de todas las personas y entidades que han contribuido a través de donaciones, cesiones y depósitos de libros, revistas y otros tipos de documentos. La Biblioteca UNPHU agradece las donaciones que le permiten el cumplimiento de los objetivos institucionales de soporte a los procesos de enseñanza, el aprendizaje, la investigación y la extensión. En este sentido, son bienvenidas todas aquellas donaciones que contribuyan al fortalecimiento de los recursos de información en las diferentes áreas del conocimiento que ofrece la Universidad.
Las donaciones son un valioso recurso para el incremento de los recursos de información de la biblioteca con materiales que de otra manera sería difícil o imposible adquirir. La Biblioteca UNPHU agradece la generosidad de sus donantes, promotores de cultura, a quienes lo considera sus amigos. Personas cultas que conociendo el carácter social del libro, deciden ponerlo al alcance de la comunidad un patrimonio bibliográfico recopilado durante años en función de intereses personales o profesionales.
¿Qué debe hacer la persona o institución donante?
Toda persona o institución que esté interesada en donar libros o documentos debe ponerse en contacto con la Dirección de la Biblioteca para coordinar la entrega de la donación o puede hacerlo vía correo postal o llevándolos a la Biblioteca Central del Recinto de Santo Domingo o al Recinto de la Vega. Es recomendable, de que si se trata de una donación voluminosa (cien libros o más) se debe acordar una visita previa para observar directamente la calidad y el estado de la donación.
Para cualquier duda o aclaración ponerse en contacto con nosotros:
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Criterios para recibir donaciones
En la Biblioteca existe una política de donaciones de documentos que indica los criterios que se siguen para decidir si se incorporan al fondo bibliográfico.
Destacamos que los libros o documentos deben cumplir unos requisitos mínimos, que son los siguientes:
- Tema: se aceptan si concuerdan con los planes de estudios o las líneas de investigación de la Universidad.
- Estado físico: se aceptan documentos que se encuentren en buen estado (se excluyen los documentos rotos, escritos, mutilados, carcoma, polilla, humedad, con hongos y obsoletos) y otros problema que puedan comprometer el buen estado de las colecciones existentes.
- Duplicidad: cuando la Biblioteca ya dispone de dos ejemplares del título que llega vía donación, se valora la conveniencia, en función de los datos de consulta y préstamo, de incorporarlo a la colección o deshacerse de él.
¿Qué hace la Biblioteca?
Las donaciones son analizadas por la Sección de Desarrollo de Colecciones con el fin de establecer la actualidad y utilidad del material, tanto desde el punto de vista de los contenidos, como de sus condiciones físicas. Dado que toda donación requiere una inversión, tanto económica como de tiempo y trabajo, la Biblioteca UNPHU estudiará la beneficio de dicha inversión.
Para el análisis de los documentos donados, la Sección de Desarrollo de Colecciones tomará como referencia las áreas del conocimiento de la Universidad, y en algunos casos se consultan a los especialistas de la materia para que den su opinión sobre su utilidad.
Si se considera que el material es más apropiado para otras bibliotecas por los temas que trate, que no sean de interés, la Biblioteca UNPHU se le adjudica el derecho de remitirlo a las mismas.
Tratamiento de las donaciones
Los documentos que se donan a la Biblioteca de la UNPHU y son seleccionados para formar parte de su fondo se catalogan en las bases de datos que forma el Catálogo de la UNPHU, de forma que los usuarios puedan consultarlos y utilizarlos, y se convierten en propiedad de la Universidad. Se le coloca en unas de sus páginas de inicio en nombre del donante. La Biblioteca los acepta libre de cualquier restricción o condición especial, particularmente las relacionadas con:
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• El uso del documento donado
• La colocación del documento donado
• Otros procedimientos especiales
• La devolución del documento donado
La Biblioteca se reserva la función de selección de los documentos recibidos en donación, así como el derecho de donarlos a otra institución o, en su defecto, devolverlos a su donante si éste lo indica o reciclarlos
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